提供内容	提供先	提供先の利用目的
注文日、車名・塗色・型式等自動車に係わる情報及び、買主注文者及び登録名義人（使用者）の氏名・住所など、車両注文書等記載の個人情報（以下「車両注文書等記載の個人情報」という）及び、将来、当社がサービス入庫等を通して把握する「車両注文書等記載の個人情報」の変更情報	トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者ダイハツ車の場合はダイハツ工業株式会社	お客様に、商品の企画・開発等あるいは、お客様満足度向上策などの検討の参考にする目的で、自動車を購入した動機など あるいは当社のお客様対応などについてアンケート調査を実施すること
車輌注文書等記載の個人情報	トヨタ自動車株式会社	お客様に、商品・サービスなどについての情報を提供するど、営業に関するご案内をおこなうこと
車輌注文書等記載の個人情報及び車輌登録番号（将来、当社及び当社以外のトヨタ車輌販売店がサービス入庫等を通じて、把握する「車輌注文書等の個人情報及び自動車登録番号」の変更情報を含む）		お客様に、リコール等の市場処置案内を行うこと
氏名・住所・年齢・性別・電話番号・勤務先・車輌登録番号・車体番号及び車輌装備の内容、修理及びメンテナンス等入庫等を通じて、把握する「車輌注文書等の個人情報及びメンテナンス等に要した部品の品番・作業場所・作業内容作業日及び作業日における距離計表示の走行距離等		お客様からのお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと
氏名・住所・年齢・性別・電話番号・勤務先・車種名・車輌登録番号・車体番号	当社が保険会社代理店の認定を受けている保険会社	保険代理店として各保険会社の委託を受けて行なう各社の損害保険・生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用すること。また取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスを提案するために利用すること
注文書等記載の個人情報及び物品販売情報	トヨタファイナンス株式会社	トヨタファイナンスでクレジットを組んだ場合
氏名・住所・年齢・性別・電話番号・勤務先・車種名・色・車輌登録番号・車体番号・走行距離	【保険契約者】 トヨタ自動車株式会社 【引受保険会社】 あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 【取扱代理店】 トヨタファイナンス株式会社	U-Carのロングラン保証制度についてお客様の保証を担保にするために、保険加入に関すること
氏名、住所、電話番号、車輌登録番号、加入任意保険会社	一般社団法人日本自動車連盟（ＪＡＦ）	ＪＡＦに加入したお客様に対してサービスを提供すること

  (1)法令により必要と判断される場合。
 (2)お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
 (3)その他正当な理由のある場合。
2)お客様は、前項[1][2]第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことが出来ます。
　（「お客様相談窓口」へご連絡ください）

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　1.東京海上日動火災保険株式会社　　
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　6.ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社

【センシティブ情報の取扱い】

　当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

　  【個人情報保護の体制】

　当社では、個人情報保護を全社として取り組むために、個人情報保護推進委員会を設けています。
　この委員会をもとに個人情報保護の責任者を選任し、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、社員の個人情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見をうけたまわる体制を整えています。

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    【お客様情報の開示】

　当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、当社お客様相談室もしくは最寄りの店舗までお問い合わせください。若しくは当社ダウンロードサイトよりダウンロードしてお使いください。
　開示請求を希望される場合、はご本人が確認出来る者（運転免許証など）をご用意ください。
ダウンロードサイト

    【お客様相談窓口】

　お客様は当社が保有するご自分の個人情報について当社に開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。
  当社は、これらを受けた場合は合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのためにお客様からの個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談の専用対応窓口を開設しています。
　　お客様相談☎：０１２０－２６－５０００　

　※「トヨタサービスカード」の開示請求に関するご相談窓口
　　（開示請求には住民票と郵送代実費612円が必要です）
　　トヨタ自動車株式会社「トヨタサービスカードセンター」
　　お客様専用ダイヤル　０８００－１２３－４３７３

当社は、認定個人情報保護団体である「一般社団法人 日本自動車販売店協会連合会」の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。
社団法人日本自動車販売協会連合会
　　（認定個人情報保護団体）☎：０３－５７３３－３１０５

    【法令などの遵守と改善】

　当社は個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。
　当社は、個人情報保護方針および個人情報保護に関する社内規程を常に見直して、個人情報の取扱いおよび管理を改善してまいります。


2022年4月1日改定
ネッツトヨタ越後株式会社
 代表取締役社長 渡邉敬三